Si usas Gmail, Google Drive o cualquier herramienta de Google Workspace en tu día a día (en el trabajo, en tu emprendimiento o en tu equipo educativo), hay un curso gratuito que te puede interesar mucho. No necesitas ser técnico, programador ni administrador de sistemas. Basta con tener curiosidad y ganas de entender cómo mejorar la seguridad y organización de tus datos.
Se trata del curso “Administración de datos de Google Workspace”, ofrecido directamente por Google Cloud a través de la plataforma Coursera. Es corto (unas 3 horas), flexible, en español y certificado. Perfecto para quienes quieren aprender algo útil y concreto sin perder tiempo en explicaciones complicadas.
Qué cubre y quién puede aprovecharlo
Este curso está diseñado para principiantes. Si nunca has tocado una consola de administración o no sabes qué es la prevención de pérdida de datos (DLP), no pasa nada. Aquí te lo explican paso a paso.
Aprenderás cosas como:
✔️ Cómo proteger datos sensibles en Gmail y Drive usando reglas de seguridad.
✔️ Cómo usar Google Vault para guardar, recuperar o conservar información.
✔️ Cómo configurar regiones de almacenamiento según normativas.
✔️ Cómo clasificar correos y archivos usando etiquetas.
Estas habilidades son especialmente útiles si gestionas información de equipos, trabajas en áreas de educación, atención al cliente, recursos humanos o simplemente quieres entender cómo cuidar tus propios datos. También es ideal si estás explorando áreas como ciberseguridad, administración IT o productividad empresarial.
Temas clave que aborda el curso:
| Tema | ¿Qué aprenderás? |
|---|---|
| Seguridad en Gmail y Drive | Reglas para evitar filtraciones de información |
| Google Vault | Conservación, recuperación y gestión de datos |
| Configuración de regiones | Alinearte con requisitos legales o regulatorios |
| Etiquetas en datos | Organización y gestión más visual en Drive y Gmail |
Puedes ver 👉 Descubre AppSheet con Google Cloud: curso SIN COSTO para crear aplicaciones sin programar
Todo lo que necesitas saber antes de inscribirte
Este curso está compuesto por un solo módulo que incluye:
- 6 videos
- 4 tareas
- 11 materiales complementarios
Y todo en español. Puedes hacerlo a tu ritmo, sin fechas límite fijas, y con la posibilidad de obtener un certificado oficial de Google Cloud al completar las tareas. Eso sí, necesitas estar registrado en Coursera para acceder.
🔔 Lo mejor: también puedes añadir el certificado a tu perfil de LinkedIn, lo cual suma bastante si estás fortaleciendo tu perfil profesional.
📌 Duración total estimada: 3 horas.
📌 Nivel: Principiante.
📌 Costo: Gratis si estás suscrito a Coursera Plus, o puedes tomar el periodo de prueba.
📌 Actualización: El contenido fue revisado en julio de 2025, así que es reciente.
¿Te interesa seguir descubriendo cursos de Google Cloud? Únete a nuestro canal de Telegram y recibe recomendaciones útiles cada semana:👉 Unirme al canal de Telegram
Empezar es muy fácil
Para inscribirte solo tienes que tener una cuenta en Coursera (puedes crearla en minutos). El curso arranca el 11 de octubre, pero ya puedes registrarte y explorar el primer video gratis.
También puedes seguirnos en Facebook para más recomendaciones útiles
Nota: Confirmado: el acceso es gratuito con prueba de CourseraPlus. El contenido es ofrecido por Google Cloud y está bien explicado, sin tecnicismos innecesarios. Ideal para quienes usan Gmail y Drive frecuentemente, aunque no tengan experiencia técnica previa.
